一般的公司，在购买办公设备的时候，都会自己掏腰包，然后向公司申请。不过，一些公司的职工出钱购买了一些办公设备，然后公司收到了税务部门的通知，要马上进行整顿。

  前段时间，深圳一创业公司的员工自掏腰包垫资购买办公材料，后找公司做报销，就这看似十分平常的行为，却引来了稽查，被认定为不合格并要求整改。

  从官方通告中我们大家可以发现，企业被要求整改的根本原因是由于企业税务违规，曾有偷税的行为。

  所以在该企业向员工个人账户转款打钱时，稽查局认为有几率存在利用个人账户进行违反规定逃税。

  由此可见，个人垫资也存在着一定的风险，若在工作当中遇到不得不进行垫资的情况，我们该注意些什么？

  就个人情感上而言，金额大的话，要你先自掏腰包肯定不乐意呀！一是不了解什么时候才能拿回来，二是如果什么样的问题，财务分分钟不报销，那岂不是炸了！

  几十几百就算了，过千的话，很多人都希望先从公司领取备用金再支付，或者通知公司直接公户付款，现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具，方便得很。

  从公司管理角度看，个人垫支有可能会出现虚假报销的问题，很多公司都有限制业务员垫支金额，超额自己掏。

  所以，个人垫支金额过大，从逻辑上就已经说不通了！多少才算“大”呢？参考现金管理条例的说法，1000以上。

  正常情况下，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

  企业如果经常报销前期的费用，一是不利于内部管理，二是会计数据的失真，三是会让税局质疑费用的真实性，是不是找票报销的？

  企业发生的费用由个人垫资且取得对应发票时，应当通过“管理费用”等科目以及“其他应该支付款”相关二级科目核算。“其他应该支付款”科目核算企业除应当支付的票据、应该支付的账款、预收账款、应付职员薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。

  代扣代缴个税：企业财务在向个人支付款项时，若遇到需要扣缴个税的情况，一定要多加注意。

  是否可以抵扣增值税：只要是合法有效的抵扣凭证，且用于的是可以抵扣进项税的免税项目、集体福利，才可以抵扣增值税。

  是否可以扣除企业所得税：实务中，若遇到在会计相关规定中可以报销，但所得税上不能扣除的情况，应主动进行调增。

  不论是企业还是个人，都应该严格遵守税务法规，做好税务工作，这样才是最有效的规避风险方式，同时还能提升企业管理上的水准，在激烈的市场之间的竞争中占据高位！关于企业报销，大家还有什么不清楚的吗？想要了解更多资讯，欢迎关注悦报销~原文：返回搜狐，查看更加多